Guidi Tour / Informativa sulla Privacy e Cookies

Trattamento dei dati personali

Informativa

“ Guidi Tour srl” con sede in Roma, Via Costantino 4  – 00145 email info@guiditour.com, P.I. 12781001008 e C.F. 12781001008  (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, Ti informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “ GDPR ”) che i Tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

  1. Oggetto del trattamento.

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Te comunicati in fase di registrazione al sito web del Titolare e/o all’atto dell’iscrizione al servizio di newsletter offerto dal Titolare o di prenotazione di un servizio turistico o dell’iscrizione ad un evento.

  1. Titolare del Trattamento.

Ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, “Guidi Tour srl” (di seguito anche “Società”), con sede in Roma, Via Costantino, 4  – 00145 email info@guiditour.com, è il Titolare,  ex  art. 28 d.lgs. 196/03, del trattamento dei Suoi dati personali. La Società La informa pertanto che i dati personali acquisiti, formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

  1. Finalità del trattamento

A – I dati personali verranno utilizzati esclusivamente per gestire i rapporti con il cliente/utente e per tutte le comunicazioni necessarie all’utilizzo della forma di sottoscrizione attivata. Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti: – adempimento di tutti gli obblighi connessi ai rapporti commerciali finalizzati alla realizzazione delle attività culturali, eventi e dei pacchetti di viaggio. I dati personali verranno dunque utilizzati esclusivamente per gestire i rapporti con il cliente/utente e per tutte le comunicazioni necessarie all’utilizzo della forma di sottoscrizione attivata. – adempimento di tutti gli obblighi di legge connessi ai rapporti commerciali connessi alla realizzazione delle attività culturali, eventi e dei pacchetti di viaggio. – per effettuare in suo nome: prenotazioni servizi alberghieri; Prenotazioni biglietteria aerea, ferroviaria, navale e di qualsiasi altro mezzo di trasporto strettamente collegato con l’espletamento dei servizi prenotati/acquistati; Prenotazioni siti museali, aree archeologiche ed artistiche ed in tutti quei siti ove se ne faccia necessaria richiesta; assicurazioni; personale strettamente collegato alle attività turistiche di Guidi Tour (guide, accompagnatori turistici etc.); -promozione di prodotti turistici (mediante invio per posta elettronica); – inviare lettere di benvenuto, informare di nuovi prodotti, richiedere sondaggi e preferenze di destinazione; – adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Te in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; – garantire la fruizione dei servizi da Voi richiesti, processare una richiesta di contatto, prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito, – esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio; Il cliente/utente consente l’accesso dei dati personali da parte di Terze Parti quali gli attuali Partner commerciali di “Guidi Tour srl” nonché eventuali, futuri Partner.

B –  permetterti l’iscrizione al servizio di newsletter fornito dal Titolare e degli ulteriori Servizi di comunicazione commerciale e promozionale eventualmente da Te richiesti.

  1. Luogo di trattamento dei dati

“Guidi Tour srl” (di seguito anche “Società”), con sede in Roma, Via Costantino 4 – 00145

  1. Dati raccolti

I dati personali trattati sono raccolti in quanto forniti direttamente dall’interessato o forniti automaticamente. I dati forniti direttamente dall’interessato sono tutti i dati personali che siano forniti al Titolare del Trattamento con qualsiasi modalità, direttamente dall’interessato. In particolare sono raccolti e trattati i seguenti dati personali:
– elenco dati raccolti: , nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, email, numero telefonico I dati raccolti automaticamente sono i dati di navigazione. Tali dati, pur non essendo raccolti al fine di essere associati all’identità dell’utente, potrebbero indirettamente, mediante elaborazione e associazioni con dati raccolti dal Titolare, consentire la sua identificazione. In particolare:
– elenco dati raccolti [indirizzo IP, browser, etc.] In seguito all’invio di newsletter, la piattaforma utilizzata consente di rilevare l’apertura di un messaggio e i clic effettuati all’interno della newsletter stessa, unitamente a dettagli relativi all’ip e al browser/device utilizzati . La raccolta di questi dati è fondamentale per il funzionamento dei sistemi di rinnovo implicito del trattamento (vedi la voce Modalità del Trattamento) e parte integrante dell’operatività della piattaforma di invio.

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio. I dati per finalità di Marketing saranno trattati per non oltre 3 anni dalla loro raccolta.

  1. Accesso ai dati

I Tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare o della società Guidi Tour srl fa parte, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.

  1. Comunicazione dei dati

I dati da lei comunicati potrebbero eventualmente essere inoltrati, anche senza Vostro consenso a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura che li tratteranno, a richiesta, nella veste di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli. I Vostri Dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità indicate.

  1. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirti né la registrazione al sito né i Servizi dell’art. 3.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Puoi quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrai ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. In ogni caso continuerai ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

  1. Diritti dell’interessato

Nella qualità di interessato, lei ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. .Se l’utente non desidera ricevere e-mail di marketing, può modificare le preferenze relative ai dati personali come descritto di seguito o seguire le istruzioni per l’annullamento della sottoscrizione incluse in tutti i messaggi e-mail ricevuti.

  1. Revoca del Consenso

L’interessato può revocare il proprio consenso al trattamento dei dati a lei collegati oppure alla ricezione di comunicazioni promozionali e commerciali immediatamente, inviando richiesta all’indirizzo email info@guiditour.com oppure cliccando sull’apposito link di disiscrizione che potrà trovare nel footer di ogni mail promozionale e commerciale ricevuta da Guidi Tour.

  1. Minori

I nostri servizi presenti nella nostra programmazione e sul sito www.guiditour.com non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

  1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web del Titolare del Trattamento, www.guiditour.com , acquisiscono alcuni dati personali – la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet – che non sono collezionati per essere abbinati a interessati identificati, ma che potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere in alcuni casi di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

  1. Cookies

Dal sito internet del Titolare del Trattamento, www.guiditour.com , è possibile accettare o rifiutare i cookies (con particolare riferimento a quelli di natura non strettamente tecnica).
La maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookies, ma è possibile modificare questa impostazione e rifiutarli secondo le modalità indicate, a seconda del caso.
I Cookie sono dispositivi di carattere tecnico necessari per facilitare la navigazione in rete all’unico scopo di poter realizzare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesta dall’utente che possono essere applicati anche per altre finalità come di seguito meglio esposto.
Oltre ai cookies (nei siti e nei messaggi e-mail promozionali o nelle nostre newsletter), potrebbero essere utilizzate anche altre tecnologie con funzioni analoghe, incluse immagini GIF costituite da un solo pixel (note anche con il nome di Web Beacons) che consentono di stabilire il numero di utenti che hanno visitato determinate pagine o hanno aperto un messaggio o una newsletter.

  1. Link

Il sito internet del Titolare del Trattamento, www.guiditour.com , contiene collegamenti ad altri siti Web, inclusi i siti dei provider di contenuti esterni, i quali adottano informative e pratiche sulla privacy diverse da quelle descritte nel presente documento. La società non si assume alcuna responsabilità per le informative o le pratiche dei siti collegati e invita l’utente a prenderne visione prima di utilizzare tali siti.

  1. Aggiornamenti e Modifiche alla presente Informativa

“Guidi Tour srl” riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali. Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati mediante link alla pagina di Privacy Policy presente nel sito web e saranno comunicate direttamente agli interessati a mezzo email. Invitiamo gli utenti a prendere visione della Privacy Policy con regolarità, per verificare l’Informativa aggiornata e decidere se continuare o meno ad usufruire dei servizi offerti.

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Lei può in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti: inviando una raccomandata a.r.al del Titolare all’indirizzo di Via Costantino 4 – 00145 Roma oppure inviando una sua e-mail all’indirizzo info@giuditour.com. Per qualsiasi informazione siamo a disposizione al numero tel. +39.335 6585053.

INFORMATIVA PRENOTAZIONI

Ai sensi dell’articolo 13 del Codice e del Regolamento Eu 679/2016, La informiamo che i Suoi dati personali saranno raccolti e trattati da Guidi Tour srl, in qualità di titolare, per le seguenti finalità: 1): effettuazione delle prenotazione effettuate a Suo nome e adempimento degli obblighi fiscali, amministrativi e contabili. La comunicazione dei suoi dati personali per espletare le finalità sopra indicate è obbligatoria e il suo eventuale rifiuto a fornirli causa l’impossibilità per Guidi Tour srl di dar luogo ai rapporti in oggetto. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’Interessato. Il titolare comunica di aver adottato tutte le precauzioni previste dalla vigente normativa in campo di protezione dei dati. Il Trattamento dei dati dell’interessato non ha come oggetto dati di natura sensibile. I dati comunicati saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario a espletare le finalità e per il tempo richiesto da obblighi di legge.
Guidi Tour srl tratta i suoi dati in modo corretto e nel rispetto della normativa per garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento è effettuato con l’uso di strumenti manuali, informatici e telematici, con modalità organizzative e con logiche esclusivamente correlate all’espletamento delle finalità indicate.
Ai sensi dell’articolo 7 del Codice e 15 del Regolamento EU 679/2016 lei ha diritto di conoscere la conferma e la natura dell’esistenza dei suoi dati personali, chiederne l’origine, le finalità e le varie modalità del trattamento, la rettificazione e l’aggiornamento dei dati, l’integrazione dei dati. Ai sensi degli articoli di cui sopra può in qualsiasi momento richiedere la cancellazione dei suoi dati in nostro possesso che a suo giudizio sono trattati in violazione alla legge e ha il diritto di opporsi al trattamento per finalità di invio di informazioni e materiale promozionale. Per farlo può inviare una sua comunicazione a Guidi Tour srl, sede legale in Via Costantino, 4 00145 Roma, email info@guiditour.com.

INFORMATIVA OFFERTE, PROMOZIONI E NEWSLETTERS

La informiamo ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. 196/03 e del Regolamento che i suoi dati saranno trattati da Guidi Tour srl, in qualità di Titolare del Trattamento, ai fini esclusivi di a) riscontrare la sua richiesta e inviarle la nostra newsletter in caso ci fornisca il suo consenso, b) per inviarle materiale promozionale, offerte e informazioni. I dati da lei forniti non saranno in alcun modo divulgati a terzi e saranno trattati il tempo necessario al raggiungimento delle finalità indicate. Per esercitare i diritti previsti all’articolo 7 del D.lgs. 196/03 e 15 del Regolamento potrà scrivere una email indirizzata al Titolare all’indirizzo info@guiditour.com

INFORMATIVA PER I FORNITORI

Guidi Tour srl informa che ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. 196/03 e del Regolamento, i suoi dati saranno trattati da Guidi Tour srl in qualità di Titolare del Trattamento, ai soli fini di a) riscontrare la sua richiesta e qualora ci fornisca il consenso, b) per inviarle materiale promozionale e/o informativo. I suoi dati non saranno diffusi e/o comunicati a terzi e saranno trattati il tempo necessario al raggiungimento delle finalità di cui sopra. Per esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del D.lgs. 196/03 e 15 del Regolamento potrà rivolgersi al Titolare scrivendo a   info@guiditour.com
RIFERIMENTI NORMATIVI
Regolamento (Ue) 2016/679
Direttiva 2002/58/CE  – relativa al “trattamento dei dati personali e alla tutela della vita privata nel settore delle comunicazioni elettroniche”
Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196  – “Codice in materia di protezione dei dati personali”

 

Informativa sui Cookies

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